Privacy Policy

個人情報保護方針

株式会社カクダイ(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人情報の保護が非常に重要であると考え、適切に保護し取扱うことが当社の社会的責務と考えています。そのため、個人情報の取扱いに関する方針(以下「プライバシーポリシー」といいます。)を次のとおり定め、これを公にし、本人等にとって容易に知りうる状態に置くとともに遵守します。

  1. 目次一覧
  2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
  3. 定義
  4. 利用目的
  5. 利用目的の範囲内での使用
  6. 安全管理措置に関する事項
  7. 従業者の監督
  8. 委任先の監督
  9. 第三者への提供
  10. 共同利用
  11. 確認・記録
  12. 保有個人データに関する事項
  13. 本人が識別される保有個人データの利用目的の通知
  14. クッキー(Cookie)について
  15. 継続的改善
  16. 変更

当社は、個人情報の取得、利用その他の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます。)、個人情報の保護に関する法律施行令(以下「施行令」といいます。)、個人情報の保護に関する法律施行規則(以下「施行規則」といいます。)その他の関連法令(以下「関連法令」と総称します。)、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守します。

本プライバシーポリシーにおける用語は法、施行令、及び施行規則の定義するところによります。

当社は、利用目的を明示し、利用目的の範囲内で利用いたします。

  1. お客様へ商品情報(カタログ含む)等を提供するため
  2. お客様へ商品(部品等も含む)を納入するため
  3. 商品のメンテナンス、アフターサービスのため
  4. 商品開発、マーケティング、サービス向上のため
  5. ダイレクトメール、メールマガジン等による情報提供のため
  6. 緊急時に行うお客様へのご対応のため
  7. お客様からのご質問、ご意見にお応えするため

当社は、「3.利用目的」の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取扱い、その範囲を超える場合には、本人の同意を得ます。ただし、以下のいずれかの場合を除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、個人データを不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損等から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当社は個人データの安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をし、また、必要な教育研修を実施します。

当社は、「3.利用目的」の範囲内で個人データの取扱いの全部又は一部を第三者に委託します。この場合において、当社は、当該第三者における安全管理措置に照らして個人情報を適正に取扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人データの取扱いに関する事項について適正に定め、当該第三者における個人データ取扱い状況を把握し、必要かつ適切な監督を実施します。

当社は、以下の場合及びその他本プライバシーポリシーで別途定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に個人データを提供することはしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、以下の内容で個人データの共同利用を行います。なお、共同利用の管理責任者を変更する場合は、変更する内容について、あらかじめ本人に通知し、又は容易に知り得る状態に置きます。

  1. 共同利用する個人データの項目
    住所、氏名、郵便番号、電話番号、FAX 番号、電子メールアドレス
  2. 共同利用する者の範囲
    当社のグループ会社。具体的な会社名については、当社会社概要をご参照ください。
  3. 共同利用する者の利用目的
    3.利用目的」と同じです。
  4. 共同利用の管理責任者
    株式会社カクダイ
    《連絡先》  株式会社カクダイ 総務部 e-mail : soumu@kakudai.jp

当社が第三者との間で個人データの授受を行う場合において、関連法令及びガイドラインによって必要とされる場合、当社関連法令及びガイドラインの定めに従い、適切に確認・記録を行います。

当社の保有個人データに関する事項は以下の通りです。

  1. 個人情報取扱事業者の氏名又は名称
    株式会社カクダイ
  2. 全ての保有個人データの利用目的
    3.利用目的」と同じです。
  3. 保有個人データに関する開示、訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去、 又は第三者への提供の停止の請求に応じる手続
    お客様ご本人から、ご自身の個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除等の請求があった場合には、確認書類(運転免許証、マイナンバーカード等、住所が明記された公的身分証明書の写し ※但しマイナンバーカードは、マイナンバーを記載した部分は提出しないで下さい。)により、ご本人確認させて頂いたうえで適切にご対応します。
  4. 当該個人情報取扱事業者が行う保有個人データの開示等及び苦情の申出先
    《対応窓口の名称》  株式会社カクダイ 総務部 e-mail : soumu@kakudai.jp

当社は、本人から、当該本人が識別される保有個人データの利用目的の通知を求められたときは、本人に対し、遅滞なく、これを通知します。ただし、以下の場合を除きます。

  1. 11.保有個人データに関する事項」により当該本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
  2. 4.利用目的の範囲内で使用」の(1)から(3)までに該当する場合

当社ウェブサイトでは、クッキーを使用しています。
クッキーとは、ウェブサイトからインターネット閲覧ソフトを通して訪問者の利用中のパソコンなどに書き込むデータです。
クッキーを使用することにより、訪問者が過去に当社ウェブサイト内のどのページを訪れたかなどを分析し、利用者に対し、より適切なコンテンツの表示、サービスの提供が可能となります。なお、クッキーによって個人情報を取得することはありません。

当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業員教育及び内部監査の実施などを通じて、社内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。

本プライバシーポリシーは、法令・ガイドラインに反しない範囲で変更される場合があります。本プライバシーポリシー変更の効力は、ウェブサイトに表示された時点から即時に発生します。

改定:2017年11月1日